[태그:] 생각정리

생각 정리를 위한 업무의 기술

1. 도서명: 생각 정리를 위한 업무의 기술
2. 저자: 니시무라 가쓰미
3. 역자: 정지영
4. 펴낸곳: 생각정리연구소
5. 판형: 210*148
6. 면수: 212
7. 발행일: 2017년 6월 15일
8. 정가: 15,000원
9. 분야: 경제경영, 자기계발
10. ISBN: 979-11-5895-072-9 13320

————————————————————————

1. 책 소개

보고서와 기획서를 손쉽게 정리하는 57개의 혁신적인 방법!

머릿속을 어지럽히는 복잡한 생각을 ‘조각모음’하자!

비즈니스 환경에서 중요한 것은 시간과의 싸움이라고 할 수 있다. 주어진 시간에 얼마나 정확하고 완성도가 높은 아웃풋을 제출하는가에 따라 능력 있는 사람으로 평가 받기도 하고 무능력한 사람으로 손가락질 받기도 한다. 하지만 유능한 사람이라고 해서 반드시 남들보다 특별히 월등한 업무 능력을 가지고 있는 것은 아니며, 업무에 대한 숙련도에서 차이가 날 수는 있겠지만 그것이 우수한 사원이 되는 결정적인 조건이 되지는 않는다. 그렇다면 도대체 무엇 때문에 차이가 나게 되는 것일까? 힌트는 ‘생각을 정리하는 기술’에 있다.

사람의 머릿속에는 1분에도 수많은 생각들이 오고간다. 생각의 흐름을 정리하지 않으면 일할 때도 집중력을 발휘하기 힘들고 30분이면 끝낼 수 있는 일을 두 시간, 세 시간이 지나도록 처리하지 못하고 붙잡고 있게 된다. 또한 여러 가지 일 중에 어떤 일을 먼저 시작해야 할지 몰라 전전긍긍하며 시간을 허비하기도 한다. 평소 이처럼 어지러운 머릿속 때문에 고민하고 있는 사람이라면 이제부터 생각을 정리하는 기술에 주목해 보자. <생각정리 업무기술>에서는 복잡한 생각들을 질서정연하게 갈무리해서 업무 효율성을 극대화하는 방법을 제시한다. 특히 도해를 활용한 아이디어 발산과 수렴의 방법은 단순히 생각을 정리하는 데 그치는 것이 아니라 기존의 생각을 더 확장시켜 우수한 생각을 이끌어내는 데 도움을 준다.

성공하는 사람과 실패하는 사람의 차이는 아주 사소한 것에서 비롯된다. <생각정리 업무기술>을 통해 유능한 직장인으로 거듭나기 위한 첫걸음을 내디뎌보자.

‘생각→기록→확인’의 방법으로 사고를 확장하라!

이 책에서 제안하는 생각정리 방법은 기본적으로 ‘생각→기록→확인’의 과정으로 이루어진다. 먼저 생각을 자유롭게 떠올려 내용을 종이에 직접 손으로 기록한 다음, 마지막으로 그에 대한 평가와 정리를 하는 것이다. 필자는 특히 손으로 쓰는 작업이 중요하다고 강조한다. 손은 제2의 뇌라는 말이 있듯이 손을 사용하면 그만큼 뇌 기능이 활발해진다는 것이다. 종이에 적어 나가는 것만으로도 주제에 대한 생각을 여러 가지 방향으로 진전시킬 수 있고, 보다 깊이 있는 판단을 할 수 있다. 이때 활용되는 기술이 바로 도해다. 여기서 도해란 생각을 그림으로 그려 정리하는 방법을 말하는데, 단어나 문장을 간단한 도형에 넣어 표현하는 것도 도해에 해당한다. 이 책에서는 브레인스토밍맵, 만다라트 등 도해를 통해 생각을 정리하는 다양한 방법을 소개한다.

상사가 여러 가지 일을 한꺼번에 지시했을 때 어떻게 대처하는 것이 좋을까? 가장 좋은 방법은 일의 중요도나 긴급도를 따져 우선순위를 정하는 것이다. 하지만 어떤 일이 더 중요한지, 혹은 어떤 일이 더 급한지 판단하기가 쉽지 않다. 필자는 이런 상황에서도 도해를 통해 사고하면 문제를 쉽게 풀어나갈 수 있다고 말한다. 중요도와 긴급도를 기준으로 매트릭스를 만들고 업무 과제를 5단계로 나눠 평가하면 어떤 일부터 실행에 옮겨야 할지 자연스럽게 업무 일정이 머릿속에 그려진다는 것이다.

이처럼 <생각정리 업무기술>에서는 실제 업무 환경에서 적용할 수 있는 64가지 업무기술을 소개하고 있다. 필자가 제시하는 방법을 하나씩 따라하다 보면 어느새 자신의 업무력이 몰라보게 달라졌음을 느끼게 될 것이다. 물론 64가지 스킬을 모두 따라할 필요는 없다. 그중에서 자신에게 잘 맞는 것을 간추려 활용하거나 상황에 맞게 응용하면 된다. 이제 머릿속을 쾌적하게 정리하고 업무 생산성을 높여보자.

2. 본문 보기

3. 목 차

머리말

INTRODUCTION 00 생각을 정리하기 전에

0-1 생각을 정리하려면 일단 써라!

0-2 ‘생각→기록→확인’으로 순환하라

0-3 좌뇌와 우뇌의 커뮤니케이션을 원활히 하라

0-4 ‘발산→수렴’으로 사고한다

0-5 좋은 아이디어는 쓸데없는 아이디어 속에 있다

0-6 단어를 틀에 넣으면 도해가 된다

Chapter 01 머릿속에 있는 모든 것을 꺼내라

1-1 브레인스토밍으로 발상을 넓힌다

1-2 브레인스토밍으로 생각의 뼈대를 세운다

1-3 브레인스토밍 활용 예제 : 돈 모으는 방법을 생각한다

1-4 더블 브레인스토밍맵으로 두 가지 주제를 동시에 탐구한다

1-5 더블 브레인스토밍맵 활용 예제 : 도시와 시골의 장점 비교

1-6 더블 브레인스토밍맵을 정리하는 방법

1-7 발상이 끝없이 확장되는 빅뱅 브레인스토밍맵

1-8 빅뱅 브레인스토밍맵 활용 예제 : 회사 개선 방안을 정리한다

Chapter 02 흩어진 정보를 정리하는 그룹화 기술

2-1 비슷한 것을 하나로 모아 묶는다

2-2 키워드를 그룹별로 분류해 정리하라

2-3 문장을 그룹별로 분류해 정리하라

2-4 부모 항목과 자식 항목으로 그룹화하라

2-5 포스트잇을 이용해 그룹화하라

2-6 그룹화 활용 예제 : 자신의 강점을 정리한다

Chapter 03 한정된 시간에 성과를 높이는 우선순위 기술

3-1 대량의 정보는 중요 항목을 형광펜으로 표시하라

3-2 우선순위를 정하기 어려울 때는 소거법으로 골라낸다

3-3 중요도를 5단계로 평가한다

3-4 항목을 긴급도로 분류한다

3-5 매트릭스로 우선순위를 파악하라

3-6 전제 조건과 제약 조건을 정리하면 방향성이 보인다

3-7 착수 순서를 정해 우선순위를 매긴다

3-8 우선순위 활용 예제 : 경영 과제를 생각한다

Chapter 04 결정하기 어려울 때는 틀에 넣어라

4-1 키워드, 틀, 화살표를 사용한다

4-2 중요한 항목을 세 가지로 압축한다

4-3 화살표로 원인과 결과를 연결하라

4-4 만다라트를 활용해 발상을 넓혀라

4-5 대소 관계를 파악해 정보를 정리하라

4-6 포스트잇으로 계층도를 만든다

4-7 대량의 정보를 정리하는 계층도

4-8 서류 작성에 이용하는 넘버링 기술

Chapter 05 정보를 한 장으로 정리하는 매트릭스 사용법

5-1 지표를 정한다

5-2 정보 정리에 편리한 상자형 매트릭스

5-3 상자형 매트릭스를 활용해 보자

5-4 포지셔닝형 매트릭스로 상호 관계를 파악하라

5-5 포지셔닝형 매트릭스 활용 예제 : 자동차 브랜드 포지셔닝

5-6 포스트잇을 이용한 매트릭스 정리법

5-7 세 가지 지표를 나타내는 매트릭스

5-8 세 지표를 사용한 매트릭스 활용 예제 : 가전제품 회사의 판매 분석

Chapter 06 일을 효율적으로 처리하는 순서의 기술

6-1 이메일을 확인한 뒤 To Do 리스트를 만들자

6-2 ‘전체→부분’, ‘목적→수단’의 순서로 생각한다

6-3 방법보다 결과를 먼저 생각하라

6-4 규모가 큰일은 4단계 프로세스로 나눈다

6-5 포스트잇을 이용해 작업의 흐름을 정리한다

6-6 상대의 입장을 고려해 일을 진행한다

6-7 무리, 낭비, 불균일을 찾아서 제거한다

6-8 시간을 알뜰하게 활용하는 일정 관리 기술

6-9 회의를 효율적으로 진행하는 기술

6-10 퇴근하기 전에는 무엇을 할 것인가

Chapter 07 업무 효율을 높이는 마음 정리 기술

7-1 답답한 마음을 정리하는 기술

7-2 순식간에 기분을 가볍게 하는 기술

7-3 상사가 일을 시키면 이것부터 확인하라

7-4 두 가지 관점에서 보는 복안사고로 시야를 넓힌다

7-5 앞을 내다보는 기술

7-6 집중할 시간을 확보하는 기술

7-7 정보를 놓치지 않는 효과 만점의 기술

7-8 번뜩 떠오르는 생각을 메모하라

7-9 잡다한 일을 물리치는 기술

7-10 고민하지 말자고 다짐한다

4. 저자 소개

저자 : 니시무라 가쓰미

1956년 오카야마 현 출생. 대학교수, 경영컨설턴트. 1982년 도쿄공업대학 경영공학과 대학원 석사과정을 수료했다. 후지사진필름주식회사를 거쳐 1990년 일본종합연구소에서 주임연구원으로 민간 기업의 경영 컨설팅, 강연회, 사원연수를 다수 맡았다. 2003년부터 시바우라공업대학 대학원의 공학매니지먼트 연구과 교수로 재직 중이다. 전문 분야는 MOT(기술 경영), 프로젝트 매니지먼트, 경영 전략, 전략적 사고, 도해 사고이다. 주요 저서로는 <1분 피터 드러커>, <용장 밑에 약졸 없다>, <비즈라이팅에 자신감이 붙다>, <설득의 프레임이 바뀌는 논리 사고>, <컨설턴트처럼 논리적으로 생각하며 일하기>, <영업 완전정복> 외 다수가 있다.

역자 : 정지영

대진대학교 일본학과 졸업 후 출판사에서 수년간 일본도서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했다. 현재 엔터스코리아에서 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다. 주요 역서로는 <도해 사고력>, <그림으로 그리는 생각정리기술 도해사고력>, <업무를 효율화하는 시간단축 기술>, <SIMPLE 비즈니스 숫자 공부법>, <간단 명쾌한 NLP> 등 다수가 있다.     

생각 정리를 위한 회의의 기술

제 목 :생각 정리를 위한 회의의 기술

1. 도서명 : 생각 정리를 위한 회의의 기술
2. 저자: 나가타 도요시, 역자: 양수현 / 펴낸 곳: 생각정리연구소
3. 크기 : 148*210mm
4. 면 수 : 206
5. 발행일 : 2017년 4월 20일
6. 입고일 : 2017년 4월 25일 입고 예정
7. 정 가 : 15,000원
8. I S B N : 979-11-5895-068-2 13320

979-11-5895-069-9 14320 (세트)

9. 제조국 : 국산 / 재질 : 종이 / 연령 : 전 연령
10. 품질 보증 : 파본 또는 성능에 문제가 있을 시에는 구입 후 일주일 이내에 구입처를 통해 교환
11. 책임자 : 고객센터 070-7535-2958

————————————————————————

1. 책 소개

회의 스타일과 정리 방법을 바꾸면 경쟁력이 달라진다!

생산성과 독창성을 모두 갖춘 새로운 스타일의 회의를 만난다!

지난날 고도성장을 이룬 기업가들은 시대의 변화와 의사 결정 속도를 중요시했기 때문에 경쟁력을 구축하는 데 성공했다. 발 빠르게 변화하는 현대 사회에서 가치와 성과를 창출하려면 개인은 물론 기업 역시 신속한 의사 결정이 필수적이다. 1개월 혹은 1주일, 아니 한순간만 판단이 늦어도 큰 비즈니스 찬스를 놓칠 위험이 있기 때문이다. 지금은 사소한 실수나 재검토를 감안하더라도 빠른 결정이 더 중요한 시대라 할 수 있다.

이를 위해선 무엇보다 기존의 회의 방식을 뒤집어야 한다. 지금의 비생산적인 회의는 시간과 비용을 잡아먹는 ‘괴물’과도 같다. 실제로 많은 비즈니스맨들이 회의를 시간 낭비에 불과한, 지루하고 쓸모없는 업무로 취급하고 있는 게 현실이다. 특히 기업의 규모가 크면 클수록 회의시간도 길어지는 경향이 있다. 대기업이라면 더더욱 ‘회의의 생산성’이 회사의 실적을 좌우하는 데도 말이다.

소수 인원이 단시간 집중해 서서 진행하는 ‘3S 회의’

저자는 기존 회의의 대안으로 소수 인원(Small number)이 짧은 시간(Short time)에 화이트보드 앞에 서서 진행(Standing)하는 회의인 ‘3S 회의’를 권장한다. 이 회의는 문제가 발생했을 때 최소한의 필요 인원만 모인다는 특징을 갖고 있다. 또한 2~3명의 실무자가 화이트보드 앞에 모여서 회의 내용을 다이어그램으로 정리하고 그 내용을 스마트폰으로 촬영해 공유하는 식이다.

회의 시간이 짧기 때문에 미리 일정을 정할 필요가 없으며 화이트보드 앞에 서서 진행하기 때문에 의견 교류가 활발하고 집중할 수 있다는 장점이 있다. 무엇보다 화이트보드에 그림, 즉 다이어그램으로 정리해 전체 내용을 쉽게 파악할 수 있으며 스마트폰으로 촬영해 공유하기 때문에 시간을 아낄 수도 있다. 이 모든 것이 15분 내에 이루어지니 기존 회의에 진절머리 났던 비즈니스맨이라면 쌍수를 들고 환영할 일 아닌가?

이러한 생각정리 회의에서 중요한 핵심은 정리 방법으로서의 그림(다이어그램)이며 이 책에서는 회의 기술과 더불어 여러 타입의 다이어그램을 소개하고 활용법도 함께 담고 있다.

제한된 시간과 정보 안에서 판단을 내려야 하는 우리에게 이런 식의 기술과 소수인원 회의는 매우 강력한 도구가 되어준다. 이 책의 내용을 실천하면 회의의 생산성이 향상되는 것은 물론이고 기업이 원하는 유능한 인재로 바뀔 수 있다. 결과적으로 회사와 당신 모두 성장하는 것이다.

준비되었는가? 지금부터 지루한 회의실을 떠나 혁신적인 회의를 시작해보자.

2. 본문 보기

 

3. 목차

머리말

회의는 시간 낭비에 불과한 것일까?

도해사고을 응용한 새로운 회의 방식

CHAPTER 1 문제 편-지금까지의 회의 방식을 바꾼다

회의는 시간 낭비라는 사람이 무려 45% !

우리 회사의 회의는 과연 몇 점?

무의미한 회의의 특징① 불확실

목적과 목표가 불확실하면 시간 낭비

무의미한 회의의 특징② 혼란

참가자가 너무 많은 회의는 이야기가 정리되지 않는다

무의미한 회의의 특징③ 오해

말은 오해와 차질을 낳는다

무의미한 회의의 특징④ 산만

안건이 많을수록 회의는 산만하다

무의미한 회의의 특징⑤ 집중력 한계

한계 회의가 길어지면 사고는 정지한다

무의미한 회의의 특징⑤ 플랜 부재

액션플랜이 없으면 행동도 없다

회의가 달라지면 회사도 변화한다

COLUMN

부장님! 회의 방식을 바꿔보면 어떨까요?

CHAPTER 2 해답 편- 지적 생산성을 향상시키는 3S 회의

3S 회의의 시작①

지적 생산성을 향상시키는 방법

3S 회의의 시작②

신속한 의사 결정과 이노베이션으로 경쟁에서 승리한다

3S 회의의 진행 방법①

집중하면 15분 만에 답이 보인다

3S 회의의 진행 방법②

화이트보드에 다이어그램을 그려 정리한다

3S 회의의 진행 방법③

화이트보드와 스마트폰을 준비하라

3S 회의의 특징①

다이어그램으로 정리하면 키워드가 보인다

3S 회의의 특징②

다이어그램을 활용해 모순과 오해를 줄인다

3S 회의의 특징③

회의록을 쓰는 대신 사진을 찍는다

3S 회의의 특징④

프로젝터 영상 위에 다이어그램을 그린다

3S 회의의 특징⑤

화이트보드 앞에 서서 회의를 한다

COLUMN

회의의 질을 보다 더 향상시키려면?

사무실의 벽을 화이트보드로 바꿔라

CHAPTER 3 다이어그램 응용 편①-문제를 분해하면 해결의 실마리가 보인다

이론① 문제를 발견한 후 해결 방안을 탐색한다

이론② 문제를 해결하려면 분해, 분석하라

이론③ 다이어그램의 기본 패턴을 알아보자

다이어그램의 종류① 트리형 패턴으로 분해한다

다이어그램의 종류② 매트릭스형으로 분해한다

다이어그램의 종류③ 프로세스로 분해한다

다이어그램의 종류④ 그룹으로 분해한다

다이어그램의 종류⑤ 새틀라이트형으로 분해한다

다이어그램의 종류⑥ 통계상의 숫자로 분해한다

다이어그램의 종류⑦ 프레임워크로 분해한다

COLUMN

논리적 사고의 기본! MECE한 분류를 기억하라

CHAPTER 4 다이어그램 응용 편②-아이디어를 찾는 방법과 정리하는 기술

발상의 기본① 아이디어를 창출하는 두 가지 방식

발상의 기본② 질문으로 아이디어를 확장시키는 연상법

발상의 기본③ 체크리스트를 활용한다

아이디어 정리 방법① 프레임워크를 적극적으로 활용한다

아이디어 정리 방법② KJ법으로 정리한다

아이디어 정리 방법③ 레이아웃으로 정리한다

아이디어 정리 방법④ 다이어그램의 중요한 부분을 강조해 공유한다

아이디어 정리 방법⑤ 직관적으로 판단할 수 있게 하는 그림문자

COLUMN

깜짝 놀랄만한 아이디어는 어디에서 나올까

CHAPTER 5 실전 편-다섯 가지 사례로 배우는 도해사고 회의

해결 과제와 자신의 역할을 확인한다

실전 연습① 경쟁비교 : 경쟁사를 이겨 매출을 회복한다

실전 연습② 사내 대립 해소 : 영업부와 개발부의 불편을 해소하는 방법을 생각한다

실전 연습③ 제품 개선 : 앙케이트를 통한 개선 방법

실전 연습④ 일정 관리 : 이벤트 일정과 역할을 결정한다

실전 연습⑤ 사업 전략 : 임원 회의에 신규 사업을 제안한다

COLUMN

퍼실리테이션과 3S 회의는 무엇이 다른가?

CHAPTER 6 총정리-미션! 기획 목표를 달성하라!

내년 1분기 신규 계약건을 두 배로 만들 프로모션을 기획한다

COLUMN

화이트보드 촬영 테크닉

부록_화이트보드 레이아웃&다이어그램 카달로그

맺음말

4. 저자 소개

저자 | 나가타 도요시

1966년 출생. 지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO로 재직 중이다. 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 그룹회사 미디어팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년부터 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비를 공동 설립했다. 현재는 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 저서로 <시간단축 기술>, <최강업무 기술>, <프레젠테이션 기술>, <그림문자 기술>,<생각의 법칙> 등이 있다.

주소 | 서울시 마포구 동교동 169-17번지 4층 402호

전화 | 070-7535-2958

팩스 | 0505-220-2958

e-mail | atmark@argo9.com

Home page | http://www.facebook.com/bombomschool

[도서] 그림으로 15분 만에 끝내는 생각정리 회의 -나가타 도요시의 생각정리 시리즈1

나가타 도요시 저 | 아르고나인미디어그룹 | 2015년 07월